Kartenzahlung, optimal integriert.
Plug & Play.
Next Level Payment
Was ist OktoFIN-ONE?
OktoFIN-ONE ist die Kartenzahlung, die direkt in OktoPOS steckt. Statt des klassischen ZVT-Protokolls verbindet sich das Gerät über eine Web-Schnittstelle direkt mit dem Kassensystem.
Die Internetverbindung ist für Kartenzahlungen ohnehin da. So entfallen die lokalen ZVT-Fehlerquellen — Kabeldefekte, Port-Zuweisungen, IP-Konflikte. Die Anbindung ist in der Praxis deutlich stabiler.
Ihre Vorteile mit OktoFIN-ONE
- Keine ungeklärten Differenzen mehr in der Buchhaltung — die Monatsabrechnung ist mit den OktoPOS-Kassenbuchungen abgeglichen.
- Kompetenter First Level Support rund um die Uhr, an sieben Tagen der Woche, für Kartenzahlungsprobleme.
- Keine ZVT-Verbindungsprobleme mehr — die internetbasierte Anbindung ersetzt Kabel und lokales Netzwerk.
- Ein einziger Vertrag für alles: vor Ort, online und im Ausland, ein Konto in mehr als 20 Ländern.
- In OktoPOS integrierte Berichte und Verwaltung — Zahlungseingänge, IST/SOLL-Abgleich und FiBu-Export im OktoPOS Manager.
- Monatlich kündbar, keine lange Vertragsbindung — Onboarding in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Ihr Logo und Ihre Trinkgeldvorschläge
Zwischen zwei Zahlungen steht auf dem Gerät bildschirmfüllend das Zeichen des Betriebs. Die Trinkgeldabfrage, die der Gast beim Zahlen vor sich hat, stellt der Betrieb selbst ein.
- Ihr Logo bildschirmfüllend auf dem Gerät, das der Gast vor sich hat
- Trinkgeldabfrage am Zahlgerät, die Vorschläge stellt der Betrieb ein
Bestellen und kassieren mit einem Gerät
Mit dem OrderPayTab läuft die Kartenzahlung auf demselben Gerät, auf dem der Service die Bestellung aufnimmt. Ein eigenes Kartenzahlungsgerät und ein mobiler Belegdrucker entfallen.
- Bestellung und Zahlung in einem Ablauf
- Kontaktlose Karten und mobile Zahlverfahren direkt am Gerät
- Trinkgeldvorschläge auf dem Display
- Digitaler Beleg über QR-Code, kein mobiler Drucker
- Braucht einen Filialserver im Haus
Die Monatsabrechnung
Die Abrechnung kommt abgeglichen mit den Buchungen der Kasse ins Haus.
Die Abrechnung kommt abgeglichen mit den Buchungen der Kasse. Was die Buchhaltung sonst selbst nachrechnet, ist erledigt, bevor die Abrechnung im Haus ist.
- Jede Zahlung gegen die Kassenbuchung geprüft, getrennt nach Zahlungsweg
- Ersatzbeleg, wo im Kassenbuch ein Umsatz fehlt
- Auf Wunsch der fertige Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung
- E-Rechnung nach EN 16931 in der PDF
- Der offene Betrag steht als Übertrag auf den Folgemonat
- Kartenzahlungen im OktoPOS Manager erstatten, ohne Anmeldung bei einem Dritten
- Girocardstimmt überein
- Mastercardstimmt überein
- VISAstimmt überein
Den Buchungssatz liefert OktoFIN auf Wunsch gleich mit. Passend zum Kontenrahmen des Betriebs. Das spart je nach Größe des Betriebs einen Arbeitstag im Monat und mehr.
Den Buchungssatz liefert OktoFIN auf Wunsch gleich mit. Passend zum Kontenrahmen des Betriebs und mit zugeordneter Umsatzsteuer, sodass die Buchhaltung ihn unmittelbar übernimmt. Wer die Kartenumsätze heute von Hand bucht und jeder Unstimmigkeit nachgeht, spart damit je nach Größe des Betriebs einen Arbeitstag im Monat und mehr.
Integrierte Abläufe
Der Verkauf wird einmal an der Kasse gebucht. Von dort läuft er zugleich über das Zahlgerät und über den OktoPOS Manager weiter, und am Ende liefern beide Seiten den Buchungssatz. Jede Station übergibt an die nächste, bis der Betrag in der Buchhaltung steht.
Reporting in der Monatsabrechnung
- Reine Zahlungsdaten, kein Abgleich mit der Kasse
- Differenzen bleiben ungeklärt
- Kein Ersatzbeleg bei fehlenden Buchungen
- Keine Angabe zu offenen Posten im Folgemonat
- Anmeldung in einer fremden Plattform nötig
- Abstimmung von Hand in der Buchhaltung
- Abgleich mit den Kassenbuchungen aus OktoPOS
- Jede Abweichung benannt und geprüft
- Ersatzbeleg für fehlende Buchungen liegt bei
- Offene Posten für den Folgemonat ausgewiesen
- Alles im OktoPOS Manager, keine zweite Anmeldung
- FiBu-Export, E-Rechnung und Buchungssatz ohne Abstimmung von Hand
Eine Zahlungslösung für alle Kanäle
Zahlungen vor Ort, am Tisch, im Online-Shop und in der Bestell-App laufen über dasselbe Konto zu gleichen Konditionen, auch für Filialen im Ausland. Eine Plattform in mehr als 20 Ländern.
Ein Vertrag, ein Kontogleiche Konditionen für jeden Kanal- Kasse vor Ort
- OrderPayTab am Tisch
- Online-Shop, Bestell-App
- Filialen im Ausland, mehr als 20 Länder
Ein Ansprechpartner für Kasse und Kartenzahlung
Das Kassensystem kommt von OktoPOS, die Kartenzahlung mit OktoFIN-ONE von einem eigenen Unternehmen. Für den Betrieb bleibt es eine Stelle: Wer wegen einer Kartenzahlung anruft, spricht mit Leuten, die auch die Kasse kennen.
- Eine Stelle für Kasse und Kartenzahlung
- Rund um die Uhr erreichbar bei Kartenzahlungsproblemen
- Einen Fehler in der Kartenzahlung klärt der OktoPOS-Support mit
- Ein Zugang im OktoPOS Manager für Kassenbuchungen und Kartenzahlungen
KassensystemRund um die Uhr erreichbar, die Gelder unter Bankenaufsicht
- Der First Level Support für Kartenzahlungsfragen ist 24 Stunden am Tag besetzt, an sieben Tagen der Woche.
- Zahlungsfehler im OktoPOS System und im OktoFIN-ONE System nimmt der OktoPOS Support ohne Berechnung auf.
- Kundengelder verwahrt Adyen N.V. unter Aufsicht der Niederländischen Zentralbank, getrennt vom Eigenvermögen und nach den europäischen Zahlungsdienstevorschriften geschützt.
Für Betriebe, in denen die Zahlung immer laufen muss
Entwickelt für Branchen mit hohem Durchsatz an der Kasse und wenig eigener Technik im Haus.
| Merkmal | P630 · stationär | AMS1 · mobil | S1E2L · mobil, OrderPayTab |
|---|---|---|---|
| Bild |  | |  |
| Einsatz | an der Kasse, ohne Kabel zur Kasse | mobil, auch als OrderPayTab | mobil, als OrderPayTab mit großem Display |
| Display | 3,5 Zoll, Touch, Tastatur | 4 Zoll, Touch | 5 Zoll, Touch |
| Verbindung | WLAN, LAN, Mobilfunk | WLAN, Mobilfunk | WLAN, Mobilfunk |
| Kartenleser | kontaktlos, Chip, Magnetstreifen, alle Kartenarten | ||
| Strom | Netzteil, kein Akku | Akku, Ladestation | Akku, Ladestation |
| Maße, Gewicht | 80 × 32 × 170 mm, 310 g | 67 × 18 × 122 mm, 170 g | 75 × 25 × 169 mm, 262 g |
SIM-Karte in allen Geräten inklusive, als Ersatzweg, wenn das WLAN nicht erreichbar ist. Der Einsatz als OrderPayTab braucht einen Filialserver im Haus.
| Merkmal | OktoFIN-ONE | Anderer Anbieter über ZVT |
|---|---|---|
| Anbindung an die Kasse | über das Internet, ohne Gebühr | ZVT-Kabel oder lokales Netz, monatliche Schnittstellengebühr |
| Einrichtung | Plug & Play, zentral eingerichtet | meist Techniker vor Ort |
| Trinkgeldvorschläge einstellen | ja | nein |
| Storno aus der Kasse | ja, ohne fremden Login | nur tagesgleich am Terminal |
| OrderPayTab am Tisch | ja | nein |
| Zahlungseingänge im Manager, IST gegen SOLL | ja | nein |
| FiBu-Export mit IST-Werten | ja | nur SOLL |
| Monatsabrechnung mit der Kasse abgeglichen | ja | nein |
| Online-Shop und Bestell-App | dasselbe Konto, gleiche Konditionen | nicht möglich |
| Länder | mehr als 20, ein Vertrag, ein Konto | je Land ein Anbieter und eine Anbindung |
| Support bei Kartenzahlungsproblemen | rund um die Uhr, aus einer Hand | Mo bis Fr 9 bis 18 Uhr, Kasse und Zahlung getrennt |
- Warum gibt es mit OktoFIN keine ungeklärten Differenzen in der Buchhaltung?
- Die Kartenzahlung ist in das OktoPOS-System integriert. Die Monatsabrechnung ist mit den Buchungen der Kasse abgeglichen, etwaige Differenzen sind erklärt. Wird eine Kasse mitten in der Zahlung ausgeschaltet, erfährt OktoPOS davon und erstellt aus der Kartenzahlung einen Ersatzbeleg.
- Warum ist die Anbindung stabiler als ZVT?
- ZVT läuft lokal in der Filiale, über Kabel oder das interne Netz. Kabeldefekte, Port-Zuweisungen, IP-Konflikte und Firewall-Einstellungen sind Fehlerquellen. OktoFIN verbindet Gerät und Kasse über das Internet, das für die Kartenzahlung ohnehin gebraucht wird.
- Warum ist die Inbetriebnahme Plug & Play?
- Das Gerät wird zentral eingerichtet und verbindet sich automatisch mit der Kasse. Es genügt, es mit dem WLAN zu verbinden. Ein Ersatzgerät wird genauso angeschlossen, ohne Einsatz vor Ort.
- Kosten die SIM-Karten extra?
- Nein. Sie sind in den Geräten enthalten und springen ein, wenn das WLAN nicht erreichbar ist.
- Wie lange dauert die Freischaltung?
- Die Unterlagen gehen über einen Link im OktoPOS Manager. Sind sie vollständig, erfolgt die Freischaltung in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
- Wie sind Kundengelder gesichert?
- OktoFIN verwahrt keine Kundengelder. Die Abwicklung läuft über ein beaufsichtigtes Zahlungsinstitut, das die Gelder nach den europäischen Zahlungsdienstevorschriften getrennt vom Eigenvermögen hält.
- Warum ist die Kündigungsfrist so kurz?
- Wir lassen uns am Markt messen. Deshalb monatlich kündbar. Längere Laufzeiten gibt es nur, wenn OktoFIN die Geräte finanziert.
OktoFIN-ONE ist ein Angebot der OktoFIN GmbH, Große Gallusstraße 14, 60315 Frankfurt am Main. info@okto.finance
Die OktoPOS Solutions GmbH und die OktoFIN GmbH sind rechtlich selbstständige Unternehmen. Kassensysteme bietet die OktoPOS Solutions GmbH an, Vermittlung und Abwicklung von Kartenzahlungen die OktoFIN GmbH. Verträge über Zahlungsdienste kommen ausschließlich mit der OktoFIN GmbH und ihren Partnern zustande. Für die Zahlungslösung ist das OktoPOS Kassensystem erforderlich.